金 坛 市 建 设 局
建 设 科 服 务 指 南
一、办理事项: 物业管理企业资质审核
(一)申领物业管理企业资质证书
办事程序:受理→审核→上报
申报材料:1、企业法人营业执照原件和(复印件);
2、企业章程(含股东协议);
3、企业法定代表人总经理身份证复印件及任命文件;
4、物业管理企业资质申报表(3份);
5、物业管理专业人员(经理、部门经理及管理员)职业资格证书及劳动合同复印件;
6、工程、经济等相关专业类的专职管理和技术人员以及工程、财务负责人的职称证书和劳动合同复印件;
7、企业注册资本验资报告书复印件;
承诺时限:20个工作日
收费标准:不收费
(二)物业管理企业申请评定资质等级
办事程序:受理→审核→上报
申报材料:1、物业管理企业资质申报表(3份);
2、企业法人营业执照原件和(复印件);
3、企业法定代表人总经理身份证复印件及任命文件;
4、物业管理专业人员(经理、部门经理及管理员)职业资格证书及劳动合同复印件;
5、工程、经济等相关专业类的专职管理和技术人员以及工程、财务负责人的职称证书和劳动合同复印件;
6、物业管理委托合同;
7、企业各项管理制度(企业内部岗位职责和考核制度、项目管理制度等);
8、企业管理业绩证明材料;
9、企业资质证书正、副本;
10、物业信用档案授权书证明;
承诺时限:20个工作日
收费标准:不收费
二、办理事项:使用“金坛市市区住房共用部位、共用设施设备维修基金”
办事程序:受理→审核→批准
申报材料: 1、金坛市物业维修基金支用申请书;
2、相关业主或业主(代表)大会通过的决议材料(工程维修方案、工程预算书、相关业主维修费用预分担清册);
3、业主委员会对未建立本体基金或本体基金余额不足本次维修的业主,筹足维修资金;
承诺时限: 7个工作日内
收费标准:不收费
三、办理事项:住宅小区前期物业管理招标备案
办事程序:受理→备案
申报材料:1、与物业管理有关的物业项目开发建设的政府批件(包括项目批文、土地使用证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证等);
2、招标公告或招标邀请书;
3、招标文件(包括前期物业管理方案、以及落实物业管理配套设施和用房建设的规划图纸);
4、法律、法规规定的其他材料;
承诺时限:即办
收费标准:不收费
四、办理事项:住宅小区前期物业管理中标备案
办事程序:受理→备案
申报材料:1、开标评标过程;
2、确定中标人的方式即理由;
3、评标委员会的评标报告;
4、中标人的投标文件;
5、若委托代理招标的,还应附招标代理委托合同;
6、中标书(服务内容、服务标准、收费标准、收费时间)
承诺时限:即办
收费标准:不收费
五、办理事项:采取协议方式选聘前期物业管理企业审批
办事程序:受理→审查→决定→送达
申报材料:一、投标人少于3个的情形:
1、申请书;
2、招标公告或投标邀请书;
3、投标企业名录。
二、住宅规模较小的情形
1、申请书;
2、与物业管理有关的物业项目开发建设的政府批件。
承诺时限: 20个工作日内
收费标准:不收费
六、办理事项:业主委员会登记备案
办事程序:受理→备案
申报材料:1、成立业主委员会登记申请表;
2、业主委员会成员及分工名单;
3、业主委员会组成人员登记表;
4、业主公约、业主大会议事规则;
5、业主大会选举产生本届业主委员会的会议纪要并附选票
(原件);
6、业主委员会章程。
承诺时限: 即办
收费标准:不收费