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金坛市建设局建设科服务指南(物业管理)
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一、办理事项: 物业管理企业资质审核

(一)申领物业管理企业资质证书

办事程序:受理→审核→上报

申报材料:1、企业法人营业执照原件和(复印件);

          2、企业章程(含股东协议);

          3、企业法定代表人总经理身份证复印件及任命文件;

     4、物业管理企业资质申报表(3份);

                                              5、物业管理专业人员(经理、部门经理及管理员)职业资格证书及劳动合同复印件;

                                              6、工程、经济等相关专业类的专职管理和技术人员以及工程、财务负责人的职称证书和劳动合同复印件;

          7、企业注册资本验资报告书复印件;

                  承诺时限:20个工作日

                  收费标准:不收费

                 (二)物业管理企业申请评定资质等级

办事程序:受理→审核→上报

                  申报材料:1、物业管理企业资质申报表(3份);

                                                        2企业法人营业执照原件和(复印件)

                                                        3企业法定代表人总经理身份证复印件及任命文件;     

                                    4物业管理专业人员(经理、部门经理及管理员)职业资格证书及劳动合同复印件;

                                    5工程、经济等相关专业类的专职管理和技术人员以及工程、财务负责人的职称证书和劳动合同复印件;

                                    6、物业管理委托合同;

                                                        7、企业各项管理制度(企业内部岗位职责和考核制度、项目管理制度等);

                                                        8、企业管理业绩证明材料;

                                                        9、企业资质证书正、副本;

                                                      10、物业信用档案授权书证明;

               承诺时限:20个工作日

               收费标准:不收费

二、办理事项:使用“金坛市市区住房共用部位、共用设施设备维修基金”

办事程序:受理→审核→批准

申报材料: 1、金坛市物业维修基金支用申请书;

             2、相关业主或业主(代表)大会通过的决议材料(工程维修方案、工程预算书、相关业主维修费用预分担清册);

           3、业主委员会对未建立本体基金或本体基金余额不足本次维修的业主,筹足维修资金;

承诺时限: 7个工作日内

收费标准:不收费

三、办理事项:住宅小区前期物业管理招标备案

办事程序:受理备案

申报材料:1、与物业管理有关的物业项目开发建设的政府批件(包括项目批文、土地使用证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证等);

2、招标公告或招标邀请书;

          3、招标文件(包括前期物业管理方案、以及落实物业管理配套设施和用房建设的规划图纸);

          4、法律、法规规定的其他材料;

承诺时限:即办

收费标准:不收费

 

四、办理事项:住宅小区前期物业管理中标备案

办事程序:受理备案

申报材料:1、开标评标过程;

          2、确定中标人的方式即理由;

          3、评标委员会的评标报告;

          4、中标人的投标文件;

          5、若委托代理招标的,还应附招标代理委托合同;

          6、中标书(服务内容、服务标准、收费标准、收费时间)

承诺时限:即办

收费标准:不收费

 

五、办理事项:采取协议方式选聘前期物业管理企业审批

      办事程序:受理→审查→决定→送达

      申报材料:一、投标人少于3个的情形:

1、申请书;

2、招标公告或投标邀请书;

3、投标企业名录。

二、住宅规模较小的情形

1、申请书;

2、与物业管理有关的物业项目开发建设的政府批件。

承诺时限: 20个工作日内

收费标准:不收费

六、办理事项:业主委员会登记备案

      办事程序:受理→备案

申报材料:1、成立业主委员会登记申请表;

2、业主委员会成员及分工名单;

3、业主委员会组成人员登记表;

4、业主公约、业主大会议事规则;

5、业主大会选举产生本届业主委员会的会议纪要并附选票

(原件);

6、业主委员会章程。

承诺时限: 即办

收费标准:不收费


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